座長・演者の皆様へ

現地での発表予定の方にご連絡です。
CIVID19の感染対策として人と接触を極力回避するために、今回は事前に発表データをお送りいただきます。 提出期日は12月1日（水）でお願いします。

登録方法につきましては、運営事務局よりメールでも個別にご案内いたいますが、下記アドレスより発表データをアップロードください。
https://www.dropbox.com/request/QWOJ2ZRTSFmDeEtHaHhQ
※提出ファイル名は「ご自身のお名前」でお願いいたします。

また、同様の理由からPC持ち込みでの発表もお断りいたします。
必ず事前提出をお願いいたします。（お預かりしたデータは責任をもって管理いたします。）
どうしても当日持ち込みPCでの発表をご希望の方は、演台からZOOMでの発表といたします。
会場のWiFi環境は低速度ですので、ZOOM使用には耐えれません。各自ルーター等ご準備いただき事前の接続をお願いいたします。（ご希望の方は予めご連絡ください）


開催方式について

ハイブリッド開催【 現地+ライブ配信+オンデマンド配信（一部）】

ライブ配信期間 【2021年12月4日（土）〜 5日（日）】
オンデマンド配信期間 【調整中】 ※演者の方には事前に配信同意の確認をいたします。


座長の方へ

現地にてご参加の座長の皆様へ

  1. 担当セッション開始時刻の15 分前までに、会場内の次座長席にお越しください。
  2. 進行は時間厳守でお願いいたします。

WEBにてご参加の座長の皆様へ

現地にてご参加の座長の皆様へ

  1. 担当セッションの開始20分前までに、WEB会場（専用ページ）内の『座長・演者用テスト用回線』にご入室ください。
    ここでマイク・スピーカー、カメラチェックを行います。
    チェックが終了しましたら退出いただき、担当セッション10分前に『ライブ配信会場』へ入室ください。
  2. Zoom内での「名前」の表示を、「お名前_ご所属」に変更してください。
    　（例）深澤瑞也_山梨大学医学部附属病院
  3. 発表時間および討論時間については、事前にお知らせいたします、接続が不安定などの状況がありましたら、臨機応変にご対応くださいますようお願いいたします。
  4. 進行は時間厳守でお願いいたします。

演者の方へ

現地・WEB 共通

発表時間
一般演題　発表10分+質疑3分
指定演題　事前にお伝えした時間でお願いします。

利益相反の有無にかかわらず、発表の最初に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。

〈スライド例〉

1.申告すべきCOI状態がない場合
申告すべきCOI状態がない場合<

2.申告すべきCOI状態がある場合
申告すべきCOI状態がある場合



現地にてご講演の演者の皆様へ

  1. 演者席を設けますので、前演者が登壇されましたら次演者席にお越しください。
  2. 演台上にはモニター、マウスが用意してありますので、操作は演者自身でお願いします。

WEBにてご講演の演者の皆様へ

  1. Zoomミーティングを使ったオンライン（ライブ）でのご発表をお願いします。あらかじめ録音したスライドや動画をご提出いただく必要はありません。 ただ、どうしても通信環境が不安定で、接続が心配な方は、音声付きの動画をお送り頂ければ、運営側でそれを配信することも可能ですのでご相談ください。
  2. 担当セッションの開始20分前までに、WEB 会場（専用ページ）内の『座長・演者用テスト用回線』にご入室ください。
    ここでマイク・スピーカー、カメラ、発表データの動作チェックを行います。
    チェックが終了しましたら退出いただき、担当セッション10分前に『ライブ配信会場』へ入室ください。
  3. Zoom 内での「名前」の表示を、「お名前_ご所属」に変更してください。
    　（例）深澤瑞也_山梨大学医学部附属病院
  4. Zoomミーティングにて、ご自身のPCの画面を共有してご発表頂きます。座長より指示がありましたら、画面共有して、発表を始めてください。 発表終了後は、次の発表者が共有できるように、画面共有を解除してください。
  5. 発表者ツールは使用できません。
  6. 発表は時間厳守でお願いいたします。

発表データについて

  • 会場に用意しているパソコンのOSは Windows 10です。
  • アプリケーションは、Microsoft PowerPoint Windows 2010 /2013 /2016 /2019 です。
  • 画面サイズ：16：9にてご用意ください。
  • 特殊なフォントを使用されますと代替フォントが使用され、レイアウトが崩れることがあります。フォントはOS標準のものをご使用ください。

発表データの受付

《現地発表の場合》
CIVID19 の感染対策として人と接触を極力回避するために、今回は事前に発表データ（PowerPoint、録音なし）を提出いただきます。感染防御下での運営にご理解・ご協力をお願いいたします。
　（1） 提出期限：12月1日（水）23：59 まで
　（2） データ提出方法
運営事務局よりメールでも個別にご案内いたいますが、下記アドレスより発表データをアップロードください。
　https://www.dropbox.com/request/QWOJ2ZRTSFmDeEtHaHhQ
※提出ファイル名は「ご自身のお名前」でお願いいたします。
また、同様の理由からPC持ち込みでの発表もお断りいたします。必ず事前提出をお願いいたします。
お預かりしたデータは責任をもって管理いたします。


《WEB 発表の場合》
あらかじめ録音したスライドや動画をご提出いただく必要はありません。ただ、どうしても通信環境が不安定で、接続が心配な方は、音声付きの動画をお送り頂ければ、運営側でそれを配信することも可能ですのでご相談ください。


論文集への投稿

発表論文（掲載用論文）は後日、印刷した原稿とともにCD-RまたはUSBフラッシュメモリーを第30回日本腎不全外科研究会学術集会運営事務局に宅配・郵送にてご提出ください。
利便性を考慮し、Dropboxへのアップロード形式に変更いたします。
下記アドレスより論文データをアップロードください。
https://www.dropbox.com/request/8B6Msh2JK2sYQLw4GbrG
※提出ファイルは1つのフォルダにまとめて入れてください。フォルダ名は「氏名」でお願いします。
投稿様式は「腎と透析」（東京医学社）の投稿規定に準じます。
提出期限は2022年1月31日（月）消印厳守と致します。

問い合わせ先
第30回日本腎不全外科研究会学術集会運営事務局
ちたクリエイティブ株式会社
〒456-0058　名古屋市熱田区六番3-5-3 S-FORT 六番町204
TEL：052-265-9997　 FAX：052-308-5229
E-mail：office_rfs30 @cop-chita.com